Документы·15 июн 2026·16 мин

Доверенность в 2025–2026: виды, образцы, когда нужен нотариус и что изменилось

Последнее обновление: июнь 2026 г. Актуально с учётом изменений по МЧД (Приказ Минцифры № 1001 от 05.11.2025, вступил в силу 01.02.2026).

Доверенность — один из самых массовых юридических документов: её оформляют, чтобы получить посылку, продать квартиру, представлять интересы в суде или подписывать договоры от имени компании. При этом ошибки в доверенности стоят дорого: неправильно указанные полномочия, отсутствие нотариального удостоверения там, где оно обязательно, или истёкший срок действия могут сделать все действия представителя ничтожными.

Эта статья — полный разбор: три вида доверенностей, когда обязателен нотариус, образцы для типовых ситуаций, правила отзыва и отдельный блок про машиночитаемую доверенность (МЧД) — обязательный инструмент для бизнеса с 2025 года.

Содержание

Что такое доверенность и как она работает
Три вида доверенностей: разовая, специальная, генеральная
Когда нужен нотариус, а когда нет
Образцы доверенностей для типовых ситуаций
Срок действия и дата выдачи
Передоверие: можно ли перепоручить полномочия
Как отозвать доверенность
МЧД: машиночитаемая доверенность для бизнеса
Типичные ошибки
Чек-лист перед подписанием
FAQ

Что такое доверенность и как она работает

Доверенность — это письменное уполномочие, которое одно лицо (доверитель) выдаёт другому лицу (представителю, или поверенному) для совершения определённых действий от имени доверителя перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Ключевой принцип: представитель действует от имени доверителя, а не от своего имени. Все правовые последствия его действий в рамках доверенности возникают непосредственно у доверителя. Если представитель подписал договор — стороной договора является доверитель, не представитель.

Что доверенность не может разрешить. Некоторые действия невозможно совершить через представителя даже при наличии доверенности — они требуют личного присутствия:

Регистрация брака и развода
Составление завещания
Усыновление ребёнка
Получение нового паспорта
Трудоустройство (подписание трудового договора с работником)

Кто может выдать доверенность:

Физическое лицо старше 14 лет (с 14 до 18 лет — с согласия родителей для сделок, требующих такого согласия)
Юридическое лицо — через уполномоченный орган (директора или по решению совета директоров)
ИП — лично как физлицо

Три вида доверенностей

В зависимости от объёма полномочий представителя выделяют три вида доверенностей: разовую, специальную и генеральную.

Разовая доверенность

Выдаётся для совершения одного конкретного действия. После его совершения доверенность прекращает действие — даже если формальный срок не истёк.

Примеры: получить конкретное письмо на почте, подписать один договор, получить один платёж.

Когда использовать: когда нужно делегировать единственное чётко определённое действие и вы хотите минимизировать полномочия представителя.

Специальная доверенность

Выдаётся для совершения нескольких однородных действий в течение определённого периода.

Примеры: представлять интересы в судах общей юрисдикции в течение года, получать корреспонденцию на почте, подписывать договоры поставки в рамках конкретного проекта.

Когда использовать: при регулярных однотипных действиях — например, для сотрудника, который регулярно получает товары от поставщиков.

Генеральная доверенность

Такого понятия нет в российском законодательстве, но по сложившейся традиции так называется нотариально заверенный документ, который даёт широкие полномочия по сравнению с другими видами доверенностей. Он позволяет продавать или покупать недвижимость, представлять интересы доверителя в суде, военкомате, получать корреспонденцию и даже передавать свои полномочия другому лицу.

Ограничения генеральной доверенности. Даже при самой широкой доверенности представитель не может: совершать сделки с самим собой в ущерб доверителю, вступать в брак от имени доверителя, составлять завещание, получать новый паспорт доверителя.

Риски генеральной доверенности. Это самый опасный вид с точки зрения злоупотреблений. Выдавайте её только абсолютно доверенным лицам — и только на чётко определённый срок. Бессрочная генеральная доверенность на продажу имущества — серьёзный риск.

Когда нужен нотариус, а когда нет

Это самый частый источник путаницы. Правило простое: нотариальное удостоверение требуется тогда, когда закон прямо это предписывает или когда сама сделка, для которой выдаётся доверенность, требует нотариальной формы.

Нотариус обязателен

Сделки с недвижимостью — продажа, дарение, ипотека, аренда на срок более года с регистрацией
Продажа доли в ООО — доверенность на представление интересов при нотариальном оформлении
Передоверие — если представитель хочет передать полномочия третьему лицу, доверенность на передоверие должна быть нотариальной
Представительство в ЗАГС — регистрация рождения, смерти, смена фамилии
Согласие супруга на сделку — при продаже совместно нажитого имущества
Вывоз ребёнка за рубеж — нотариальное согласие второго родителя

Нотариус не нужен

Получение посылок, писем, документов (кроме случаев, когда организация-получатель требует нотариальной формы)
Представление интересов в судах — достаточно простой письменной формы с подписью доверителя (ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ)
Доверенности от юридических лиц — подписываются директором и заверяются печатью организации (при наличии)
Банковские операции — зависит от политики конкретного банка; большинство принимают простую письменную форму
Представление в налоговых органах — достаточно простой письменной доверенности, заверенной подписью руководителя юрлица

Альтернативы нотариусу

В ряде случаев доверенность может удостоверить не нотариус, а иное уполномоченное лицо (ст. 185.1 ГК РФ):

Руководитель организации, где работает доверитель — для получения зарплаты и иных выплат
Главный врач стационара — для граждан, находящихся на лечении
Начальник исправительного учреждения — для осуждённых
Командир воинской части — для военнослужащих в местах, где нет нотариуса

В 2025 году физические лица могут записаться к нотариусу через портал «Госуслуги» при наличии подтверждённой учётной записи.

Стоимость нотариального удостоверения зависит от вида доверенности и региона. Ориентировочно: разовая доверенность — 500–1 500 руб., генеральная — 1 500–3 000 руб. плюс услуги правового и технического характера (УПТХ) — ещё 1 000–3 000 руб. в зависимости от региона.

Образцы доверенностей для типовых ситуаций

Образец 1. Разовая доверенность физлица (на получение документов / посылки)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. _____________ «_» _________ 202 г.

Я, _________________________ (ФИО полностью), дата рождения «__» ________ ____ г., паспорт серия ___ № ___, выдан _______________________, дата выдачи «» ________ ____ г., код подразделения ________, зарегистрированный(-ая) по адресу: _________________________,

настоящей доверенностью уполномочиваю

_________________________ (ФИО полностью), дата рождения «__» ________ ____ г., паспорт серия ___ № ___, выдан _______________________, дата выдачи «» ________ ____ г., зарегистрированного(-ую) по адресу: _________________________,

получить на моё имя _________________________ (указать конкретно: почтовое отправление № ___ / трудовую книжку / справку о доходах / иное) в _________________________ (наименование организации, адрес).

Доверенность выдана сроком до «_» _________ 202 г.

Подпись: ___________________ / ___________________________ (ФИО)

Когда достаточно простой формы: получение посылок на Почте России, в пунктах выдачи заказов, получение справок в большинстве государственных органов, представление интересов в суде.

Образец 2. Специальная доверенность от юридического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

г. _____________ «_» _________ 202 г.

_________________________ (полное наименование организации), ОГРН ___________, ИНН/КПП _/, юридический адрес: _________________________, в лице генерального директора _________________________ (ФИО), действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает

_________________________ (ФИО работника), должность: _________________________, паспорт серия ___ № ___, выдан _________________________,

совершать от имени Организации следующие действия:

подписывать договоры _________________________ (указать вид) на сумму до ________ рублей;
подписывать товарные накладные, универсальные передаточные документы и акты при приёмке товаров (работ, услуг);
представлять интересы Организации в переговорах с контрагентами по указанным договорам.

Передоверие не допускается.

Доверенность выдана сроком до «_» _________ 202 г.

Генеральный директор: ___________________ / ___________________________ (ФИО)

М.П. (печать при наличии)

Важно для юрлиц: доверенность от организации не требует нотариального удостоверения — достаточно подписи руководителя. Печать не обязательна по закону с 2015 года, но на практике многие контрагенты её требуют.

Образец 3. Доверенность на представление интересов в суде (от физлица)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. _____________ «_» _________ 202 г.

Я, _________________________ (ФИО), паспорт серия ___ № ___, выдан _________________________, зарегистрированный(-ая) по адресу: _________________________,

настоящей доверенностью уполномочиваю

_________________________ (ФИО представителя), паспорт серия ___ № ___, выдан _________________________,

представлять мои интересы во всех судах Российской Федерации, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом:

подписывать и подавать исковые заявления, жалобы, заявления;
признавать иск полностью или частично, отказываться от иска;
заключать мировое соглашение;
обжаловать судебные акты во всех инстанциях;
получать присуждённое имущество или денежные средства;
совершать все иные процессуальные действия.

Доверенность выдана сроком на ___ (____) лет / до «» _________ 202 г.

Подпись: ___________________ / ___________________________ (ФИО)

Процессуальные доверенности не требуют нотариального удостоверения — суды принимают простую письменную форму. Но адвокаты для ведения дел обычно требуют оформление ордера плюс доверенность.

Срок действия и дата выдачи

Дата выдачи — обязательный реквизит. Доверенность без даты ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Это единственный реквизит, отсутствие которого делает документ недействительным автоматически.

Срок действия. По умолчанию доверенность действует 1 год с даты выдачи, если срок не указан. Максимального срока нет — стороны вправе указать любой период, хоть 10 лет. Нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за рубежом без указания срока, сохраняет силу до отзыва.

Что происходит при истечении срока. Все действия, совершённые после истечения срока доверенности, не порождают правовых последствий для доверителя — если только он впоследствии не одобрит их явно или конклюдентными действиями.

Практическое правило: всегда указывайте конкретную дату окончания. «На один год» — хуже, чем «до 12 июня 2027 года», потому что при проверке документа не нужно считать от даты выдачи.

Передоверие

Передоверие — это право представителя передать свои полномочия третьему лицу. По умолчанию передоверие запрещено, если только доверенность прямо его не разрешает.

Если передоверие разрешено:

Доверенность на передоверие должна быть нотариально удостоверена — всегда, даже если основная доверенность простая
Полномочия по передоверию не могут быть шире, чем по основной доверенности
Доверитель вправе отозвать как основную доверенность, так и выданную в порядке передоверия

В доверенности для юрлица фраза «передоверие не допускается» — стандартная защитная мера, которую стоит включать по умолчанию.

Как отозвать доверенность

Доверитель вправе отозвать доверенность в любой момент без объяснения причин (ст. 188 ГК РФ). Это безусловное право, от которого нельзя отказаться заранее.

Порядок отзыва

Шаг 1. Уведомить представителя об отзыве доверенности в письменной форме. Рекомендуется заказным письмом с уведомлением или вручить лично под подпись.

Шаг 2. Уведомить третьих лиц, перед которыми представитель действовал по доверенности — контрагентов, суды, государственные органы. Это критически важно: до момента получения уведомления об отзыве третьи лица вправе полагаться на действительность доверенности, и все действия представителя будут обязательны для доверителя.

Шаг 3. Потребовать возврата подлинника доверенности у представителя.

Шаг 4. Для нотариально удостоверенных доверенностей — внести сведения об отзыве в реестр нотариальных действий через нотариуса. С 2017 года нотариально удостоверенные доверенности регистрируются в Едином нотариальном реестре, и любое лицо может проверить их актуальный статус на сайте Федеральной нотариальной палаты (reestr-dover.ru).

Автоматическое прекращение доверенности

Помимо отзыва, доверенность прекращается автоматически при:

Истечении срока
Смерти доверителя или представителя
Признании кого-либо из них недееспособным или безвестно отсутствующим
Ликвидации юридического лица — доверителя или представителя
Банкротстве доверителя (если доверенность относится к распоряжению имуществом, включённым в конкурсную массу)

МЧД: машиночитаемая доверенность для бизнеса

Это самое важное изменение в теме доверенностей за последние годы — и о нём знают далеко не все предприниматели.

Что такое МЧД и зачем она нужна

С 1 сентября 2024 года сотрудники и уполномоченные лица организаций могут подписывать электронные документы исключительно при помощи электронной подписи физического лица, сопровождаемой машиночитаемой доверенностью. Использовать корпоративную ЭП сотрудника как раньше — больше нельзя.

Простыми словами: если ваш бухгалтер или юрист подписывает электронные документы (отчётность в ФНС, документы в СФР, электронные договоры с контрагентами), он обязан иметь МЧД. Директор, действующий от своего имени, МЧД не нужна — он подписывает своей личной УКЭП.

МЧД — это машиночитаемая доверенность, оформляемая в электронном виде в формате XML. В 2026 году все организации и ИП, которые передают полномочия сотрудникам для сдачи отчётности или подписания электронных документов, обязаны использовать МЧД.

Что изменилось с 1 февраля 2026 года

С 1 февраля 2026 года вступили в силу изменения, упрощающие процедуру оформления МЧД: согласно Приказу Минцифры от 05.11.2025 № 1001, из перечня обязательных реквизитов исключены подробные сведения о документе, удостоверяющем личность представителя. Обновлять ранее выпущенные МЧД не нужно — они действуют до истечения своего срока.

В МЧД должно быть чётко указано, разрешено ли представителю передавать свои права третьим лицам и требуется ли для этого нотариальное заверение.

Как оформить МЧД

Четыре основных способа:

Через 1С — для компаний, ведущих учёт в 1С:Бухгалтерия или 1С:Предприятие. МЧД создаётся прямо в программе и выгружается в нужный формат.

Через сервис ФНС — для представления интересов в налоговой. ФНС запустила сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» — чтобы оформить МЧД для представления интересов в налоговой, не нужно бумаг, всё делается на сайте ведомства.

Через оператора ЭДО (Контур, СБИС, Диадок и другие) — для документооборота с контрагентами. Большинство систем ЭДО уже поддерживают создание и хранение МЧД.

Через специализированные сервисы МЧД — emchd.ru и аналоги.

Где проверить МЧД контрагента

Единый реестр МЧД пока находится в разработке. Проверить МЧД можно через сервис того ведомства, для которого она выдана (ФНС, СФР, ФТС), или через систему ЭДО. При получении документов от контрагента, подписанных по МЧД, запросите файл самой доверенности и проверьте его актуальность.

МЧД vs бумажная доверенность: когда что использовать

Ситуация	МЧД	Бумажная
Сдача электронной отчётности в ФНС, СФР	Да, обязательно	Нет
Подписание электронных договоров в ЭДО	Да, рекомендуется	Да, тоже работает
Представление в суде	Нет	Да
Сделки с недвижимостью	Нет	Да (нотариальная)
Получение товаров, подписание накладных	Да, для электронных	Да, для бумажных

Типичные ошибки

1. Нет даты выдачи. Единственный реквизит, отсутствие которого делает доверенность ничтожной автоматически. Проверяйте в первую очередь.

2. Полномочия описаны слишком широко или слишком узко. «Вести все дела» — непонятно, какие именно. «Подписать договор аренды по адресу: ул. Ленина, 1» — если адрес изменился, доверенность не работает. Описывайте полномочия конкретно, но без лишних деталей.

3. Не проверили срок. Принимаете доверенность от контрагента — всегда проверяйте дату выдачи и срок. Истёкшая доверенность — ничтожный документ, все подписанные по ней сделки можно оспорить.

4. Отсутствует нотариальное удостоверение там, где оно обязательно. Доверенность на продажу квартиры, подписанная просто от руки — не работает. Все последующие сделки будут недействительны.

5. Не уведомили третьих лиц об отзыве. Отозвали доверенность, но не сообщили банку или контрагенту — представитель может продолжать действовать, и его действия будут обязывать доверителя.

6. Для юрлиц: подписал не директор. Доверенность от организации действительна только если подписана лицом, имеющим право действовать без доверенности (директором). Если подписал замдиректора без соответствующих полномочий — доверенность недействительна.

7. Для бизнеса: сотрудник работает без МЧД. С 2025 года это нарушение: документы, подписанные сотрудником без МЧД, могут быть не приняты контрагентами и государственными органами.

8. Не указан запрет передоверия. По умолчанию передоверие запрещено, но лучше прямо прописать «передоверие не допускается» — особенно в доверенностях с широкими полномочиями.

Как ЗаконГПТ помогает с доверенностями

Получили доверенность от контрагента или партнёра и хотите убедиться, что она корректна и полномочия соответствуют нужным? Загрузите её в ЗаконГПТ — сервис проверит наличие обязательных реквизитов, оценит объём полномочий и укажет на потенциальные риски.

Нужно составить доверенность под конкретную ситуацию с правильными формулировками полномочий? ЗаконГПТ поможет подготовить текст с учётом ваших условий.

→ Проверить доверенность в ЗаконГПТ | Составить доверенность

Чек-лист перед подписанием

Для доверителя (кто выдаёт доверенность):

Указана дата выдачи — без неё документ ничтожен
Полностью и корректно указаны данные доверителя и представителя (ФИО, паспорт, адрес)
Полномочия описаны конкретно — не слишком широко, не слишком узко
Указан срок действия
Определён вопрос передоверия (разрешено или запрещено)
Если нужен нотариус — доверенность удостоверена нотариально
Для юрлица — подписана директором (лицом с правом подписи без доверенности)

Для представителя (кто действует по доверенности):

Проверена дата выдачи — она должна быть
Срок действия не истёк
Полномочия охватывают именно то действие, которое нужно совершить
Доверенность нотариально удостоверена там, где это требуется
Для работы с государственными органами по ЭДО — есть МЧД

При принятии доверенности от третьего лица:

Данные представителя совпадают с паспортом — сверьте лично
Доверенность не отозвана — для нотариальных проверьте на reestr-dover.ru
Организация-доверитель действующая — проверьте в ЕГРЮЛ
Лицо, подписавшее доверенность от организации, является директором по ЕГРЮЛ

FAQ

Можно ли оформить доверенность без нотариуса?

Да, для большинства ситуаций. Простая письменная форма подходит для: получения корреспонденции, представления в суде, подписания большинства договоров, банковских операций (зависит от банка). Нотариус обязателен для сделок с недвижимостью, передоверия, выезда ребёнка за рубеж и ряда других случаев.

Сколько действует доверенность, если срок не указан?

Один год с даты выдачи (ст. 186 ГК РФ). Исключение: нотариально удостоверенная доверенность для действий за рубежом без указания срока действует до отзыва.

Что будет, если истёк срок доверенности, а представитель совершил сделку?

Сделка, совершённая по истёкшей доверенности, является оспоримой (ст. 183 ГК РФ). Доверитель вправе её не признавать. Если он одобрит сделку — она станет действительной. Если нет — представитель лично отвечает перед третьим лицом за убытки.

Можно ли отозвать доверенность, не уведомляя представителя?

Технически отзыв происходит с момента, когда доверитель принял такое решение. Но практически — до уведомления представителя и третьих лиц они вправе полагаться на действительность доверенности. Поэтому уведомлять нужно немедленно и желательно с доказательством получения.

Действует ли доверенность после смерти доверителя?

Нет. Смерть доверителя автоматически прекращает доверенность (ст. 188 ГК РФ). Все действия, совершённые представителем после смерти доверителя, не порождают правовых последствий для наследников — если только наследники впоследствии их не одобрят.

Нужна ли доверенность для представления в арбитражном суде?

Да, но нотариальное удостоверение не требуется. Доверенность на представление интересов юрлица в арбитражном суде подписывается директором и заверяется печатью (при наличии). Для физлица — простая письменная форма (ст. 61 АПК РФ).

Что такое МЧД и нужна ли она малому бизнесу?

МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронная форма доверенности для подписания цифровых документов. Нужна любому бизнесу, где сотрудники (не директор) сдают электронную отчётность или подписывают электронные договоры через ЭДО. Директор, действующий лично, МЧД не нужна. Отсутствие МЧД у сотрудника означает, что его электронная подпись не имеет юридической силы.

Можно ли сделать доверенность онлайн?

Для МЧД — да, полностью онлайн через 1С, сервис ФНС или операторов ЭДО. Для бумажной нотариальной доверенности — нет, требуется личное присутствие у нотариуса (кроме случаев выезда нотариуса на дом). Простую письменную доверенность можно составить онлайн, распечатать и подписать — нотариус не нужен.

Как проверить доверенность контрагента?

Для нотариальных доверенностей — реестр на сайте Федеральной нотариальной палаты (reestr-dover.ru), поиск по реквизитам. Для МЧД — через сервис того ведомства, для которого она выдана, или оператора ЭДО. Для простых письменных — проверьте паспорт представителя, актуальность данных директора в ЕГРЮЛ.

Итог

Доверенность — простой документ, который работает только при правильном оформлении. Один пропущенный реквизит (дата выдачи), неправильно описанные полномочия или отсутствие нотариального удостоверения там, где оно обязательно, — и все действия представителя юридически ничтожны.

Три правила, которые закрывают большинство проблем: всегда указывайте дату выдачи и конкретный срок; описывайте полномочия точно — ни шире, ни уже необходимого; немедленно уведомляйте всех заинтересованных лиц при отзыве.

Для бизнеса с 2025 года добавляется четвёртое правило: все сотрудники, подписывающие электронные документы, должны иметь МЧД — это уже не опция, а требование закона.

Статья носит информационный характер. Для оформления доверенности в нестандартных ситуациях — особенно при сделках с недвижимостью или широких полномочиях — рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом.

Следите за обновлениями в нашем Telegram-канале.